Serwetki personalizowane Warszawa: od 20 sztuk w 10 dni roboczych

Konferencja w przyszły czwartek, otwarcie lokalu za dwa tygodnie albo wesele, któremu brakuje jeszcze jednego detalu. Wtedy wpisują Państwo w wyszukiwarkę „serwetki personalizowane Warszawa” i szukają drukarni za rogiem. Tymczasem adres drukarni waży mniej niż trzy liczby. Chodzi o minimalną ilość, termin od zatwierdzenia projektu i koszt dostawy. Napki nie ma punktu w Warszawie. Produkujemy we własnym zakładzie w Hiszpanii od 1986 r. i wysyłamy kurierem do całej Polski. Poniżej pokazujemy, jak wygląda zamówienie do stolicy krok po kroku. Podpowiadamy też, jaki format wybrać dla firmy, restauracji i wesela, i jakie koszty warto znać przed wyceną.

Drukarnia w Warszawie czy producent z dostawą kurierem?

Lokalna drukarnia kusi bliskością. O udanym zamówieniu decydują jednak inne rzeczy. Zanim wybiorą Państwo dostawcę, warto zadać każdemu te same sześć pytań.

Kryterium	O co zapytać dostawcę	Jak to wygląda w Napki
Minimalna ilość	Od ilu sztuk przyjmujecie zlecenie?	Od 20 sztuk w pełnym kolorze na białej serwetce, od 100 sztuk w Deluxe 1-2 kolory
Termin	Liczony od zapytania czy od zatwierdzenia projektu?	10 dni roboczych na produkcję i dostawę od zatwierdzenia projektu
Projekt graficzny	Czy projekt jest płatny osobno?	Projekt gratis, do 2 rund poprawek, pierwszy szkic w 24 godziny
Próbka	Czy zobaczę serwetkę przed produkcją?	Darmowa paczka próbna, płacą Państwo tylko wysyłkę
Dostawa	Ile kosztuje i czy jest wliczona w cenę?	50 € + VAT za paczkę do Polski (ceny w EUR), poza ceną jednostkową
Faktura dla firmy	Jak rozliczacie VAT?	VAT wewnątrzwspólnotowy dla firm z UE z ważnym numerem VAT UE

Odpowiedzi w trzeciej kolumnie pochodzą z naszej strony i z kalkulatora. Jeżeli inny dostawca poda lepsze warunki, warto je porównać punkt po punkcie, a nie tylko po cenie sztuki.

Jak wygląda zamówienie do Warszawy krok po kroku

Cały proces odbywa się zdalnie. Nie trzeba nigdzie jechać ani umawiać spotkania.

1. Zapytanie. Wypełniają Państwo formularz darmowej wyceny, sprawdzają cenę w kalkulatorze albo piszą na WhatsApp. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 czasu hiszpańskiego.
2. Projekt. Pierwszy cyfrowy szkic przygotowujemy w 24 godziny. Do 2 rund poprawek jest w cenie.
3. Próbka, jeśli chcą Państwo mieć pewność. Paczka z 5 serwetkami w 3 wykończeniach dociera w 48-72 godziny robocze od potwierdzenia. Do Polski wysyłamy kurierem ekspresowym (DHL, GLS, DPD lub odpowiednik).
4. Zatwierdzenie i płatność. Szczegółowa wycena przychodzi e-mailem razem z fakturą proforma. Można zapłacić przelewem SEPA, kartą lub przez PayPal. Przy zamówieniach powyżej 500 € możliwa jest zaliczka 50%.
5. Produkcja i dostawa. Serwetki trafiają pod wskazany adres w Warszawie w 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu.

Jedna praktyczna rada: termin liczy się od zatwierdzenia projektu, a nie od pierwszego zapytania. Jeżeli wydarzenie ma stałą datę, warto zamknąć poprawki jak najwcześniej.

Gdy czasu jest więcej, można wybrać dłuższy termin z rabatem. Termin 15 dni daje 5% rabatu, 20 dni daje 10%, a 30 dni daje 15%.

Serwetki z logo dla warszawskich firm i eventów

Stolica to konferencje, premiery produktów, targi i spotkania networkingowe. Serwetki personalizowane w Warszawie pracują więc często na rzecz marki. Na każdym z tych wydarzeń serwetka trafia do ręki gościa razem z kawą lub kieliszkiem. Logo na serwetce jest więc na zdjęciach i na stolikach przez cały wieczór.

Wybór wykończenia zależy od samego logo:

• Logo jednokolorowe — Deluxe 1 kolor. Profesjonalny efekt, a matryca służy przy kolejnych zamówieniach.
• Logo dwukolorowe — Deluxe 2 kolory, z wiernym odwzorowaniem kolorów Pantone.
• Logo wielokolorowe lub z gradientem — pełny kolor CMYK, od 20 sztuk.
• Logo ze zdjęciem albo ilustracją — pełny kolor CMYK, jedyna technika, która odwzorowuje fotografię.

Format dobieramy do formy wydarzenia. Na event na stojąco, targi i networking sprawdza się 20×20 koktajlowa. Na lunch biznesowy lepsza jest 33×33. Na kolację galową wybiera się 40×40 obiadową.

Dla firm ważne są też dwie rzeczy administracyjne. Przechowujemy projekt do kolejnych zamówień, więc matrycę Deluxe opłacają Państwo tylko raz. Dokument przewozowy i fakturę wysyłamy e-mailem. Wszystkie zastosowania firmowe zebraliśmy na stronie serwetki z logo firmy.

Mają Państwo plik z logo? Proszę przesłać go przez formularz darmowej wyceny albo na WhatsApp +34 650 50 43 39. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a pierwszy szkic na serwetce dostają Państwo w 24 godziny.

Restauracje, kawiarnie i hotele w stolicy

Lokal gastronomiczny zamawia inaczej niż organizator jednego wydarzenia. Liczy się stały zapas, powtarzalność nadruku i format dopasowany do serwisu.

Najczęstsze wybory lokali:

• 33×33 cm — standard europejski i najbardziej uniwersalny format na lunch i kolację.
• 24×24 cm — kawa, desery, małe kawiarnie.
• 40×40 cm — restauracje fine dining i kolacje serwowane.
• Kangur 40×40 z kieszenią na sztućce — catering i serwis, w którym liczy się czas nakrywania.

Do planowania zapasu przyda się nasz wskaźnik: restauracja otwarta przez cały dzień zużywa 1,2-1,5 serwetki na nakrycie. Lokal wydający 100 nakryć dziennie potrzebuje więc około 120-150 serwetek na dzień. Cena jednostkowa spada progowo wraz z ilością, dlatego zamówienie na kilka tygodni zwykle wychodzi korzystniej niż małe zamówienia co tydzień.

Więcej o formatach i wolumenach dla lokali piszemy na stronie serwetki dla restauracji. Szczegółowe wyliczenie zużycia znajdą Państwo w tekście ile serwetek zużywa restauracja miesięcznie.

Przykład: konferencja firmowa na 250 osób

To przykład obliczeniowy, który pokazuje, jak z liczby gości zrobić konkretne zamówienie.

Program dnia: powitalny koktajl na stojąco, a potem lunch serwowany przy stołach.

• Koktajl (1-2 h): 2-3 serwetki na gościa. 250 x 2,5 = około 625 serwetek 20×20 koktajlowych.
• Lunch serwowany: 1,5-2 serwetki na gościa. 250 x 2 = 500 serwetek 33×33.

Razem około 1 125 sztuk w dwóch formatach, wycenianych w jednej ofercie. Teraz technika druku. Jeżeli firma ma logo jednokolorowe i chce serwetkę w kolorze marki, wybiera Deluxe 1 kolor, z minimum 100 sztuk. Jeżeli logo ma gradient, wybiera pełny kolor na białej serwetce.

Ostatni krok to kalendarz. Przy 10 dniach roboczych na produkcję i dostawę projekt powinien być zatwierdzony najpóźniej dwa tygodnie przed konferencją. Rozsądnie jest zostawić sobie kilka dni zapasu na poprawki.

Wesele w Warszawie i okolicach

Na przyjęciu weselnym serwetka z imionami pary i datą to detal, który goście zabierają do domu. Tu także decyduje format.

Na kolację serwowaną wybiera się zwykle 40×40 obiadową, a na koktajl powitalny 20×20 koktajlową. Uwaga na nazwę „20×20”. Tak nazywa się serwetkę koktajlową 20×20 cm po rozłożeniu (10×10 cm po złożeniu). Tak samo nazywa się jednak obiadową 40×40 cm, która po złożeniu ma 20×20 cm. W zapytaniu warto zawsze podać wymiar po rozłożeniu.

Druga zasada techniczna: nadruk pełnokolorowy jest możliwy tylko na białej serwetce. Na serwetce w kolorze, na przykład bordo czy ecru, stosujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach, z minimum 100 sztuk.

Ilość policzą Państwo z prostego wskaźnika: przy posiłku na siedząco 1,5-2 serwetki na gościa. Pełny kalkulator weselny opisaliśmy w tekście ile serwetek kupić na wesele. Pomysły na projekt zebraliśmy na stronie serwetki na ślub. Serwetki możemy wysłać na Państwa adres albo bezpośrednio do sali przyjęć.

Czego potrzebujemy w zapytaniu z Warszawy

Im pełniejsze zapytanie, tym szybciej dostają Państwo dokładną wycenę zamiast serii pytań zwrotnych. Serwetki personalizowane do Warszawy wyceniamy na podstawie sześciu informacji:

1. Data wydarzenia albo data, od której serwetki mają być w lokalu. Od niej liczymy termin.
2. Liczba gości lub nakryć i program. Koktajl, posiłek serwowany, bufet albo codzienny serwis.
3. Wymiar po rozłożeniu. Jeśli go nie znają Państwo, wystarczy zdjęcie obecnej serwetki obok długopisu.
4. Kolor serwetki. Biała pozwala na pełny kolor od 20 sztuk, kolorowa wymaga Deluxe od 100 sztuk.
5. Logo, imiona albo pomysł na projekt. Plik z logo, zdjęcie szkicu albo zwykły opis słowami.
6. Adres dostawy. Biuro, lokal, sala przyjęć albo hotel w Warszawie lub pod miastem.

Brakuje którejś informacji? Nic nie szkodzi. Doprecyzujemy ją w pierwszej odpowiedzi, a pracę nad projektem można zacząć równolegle.

Koszty, które warto znać przed wyceną

Cena z kalkulatora dotyczy samego produktu. Przejrzyście wypisujemy, co jest w niej zawarte, a co nie.

W cenie, bez dopłat:

• profesjonalny projekt graficzny i do 2 rund poprawek,
• darmowa próbka fizyczna przed produkcją,
• gwarancja: jeśli serwetki nie zgadzają się z zatwierdzonym projektem, drukujemy je ponownie gratis.

Poza ceną produktu:

• wysyłka: 50 € + VAT za paczkę do Polski i pozostałych krajów UE,
• matryca drukarska: 42,69 €, opłata jednorazowa przy pierwszym zamówieniu Deluxe 1 kolor,
• VAT 21% albo VAT wewnątrzwspólnotowy dla firm z UE z ważnym numerem VAT UE.

Dokładną kwotę dla swojej ilości i formatu zobaczą Państwo w kalkulatorze na stronie głównej. Liczenie trwa około 30 sekund i nie wymaga formularza.

Najczęstsze pytania: serwetki personalizowane Warszawa

Czy macie punkt odbioru w Warszawie?

Nie. Produkujemy w Mislacie (Walencja, Hiszpania) i wysyłamy serwetki kurierem pod adres wskazany w zamówieniu.

Ile trwa dostawa do Warszawy?

Produkcja i dostawa trwają 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu. Dostępne są też terminy 15, 20 i 30 dni z rabatem 5%, 10% i 15%.

Jaka jest minimalna ilość zamówienia?

Od 20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. W Deluxe 1 lub 2 kolory minimum to 100 sztuk.

Ile kosztuje wysyłka do Warszawy?

50 € + VAT za paczkę do Polski i pozostałych krajów Unii Europejskiej. Koszt wysyłki nie jest wliczony w cenę jednostkową.

Czy mogę zobaczyć serwetkę przed zamówieniem?

Tak. Paczka próbna z 5 serwetkami dociera w 48-72 godziny robocze. Serwetki są bezpłatne, płacą Państwo tylko wysyłkę. Próbkę z własnym logo wykonujemy na wycenę, zwykle 30-50 €, a kwotę odliczamy od pierwszego zamówienia.

Czy wystawiacie fakturę dla polskiej firmy?

Tak. Firmy z UE z ważnym numerem VAT UE otrzymują fakturę z VAT wewnątrzwspólnotowym. Wycenę i fakturę proforma wysyłamy e-mailem.

Czy mogę porozumieć się po polsku?

Tak. Obsługujemy klientów w 7 językach, w tym po polsku.

Czy muszę mieć gotowy projekt?

Nie. Projekt jest w cenie. Wystarczy logo albo opis pomysłu, a zespół graficzny przygotuje szkic w 24 godziny.

Zacznijmy od daty Państwa wydarzenia

Serwetki personalizowane do Warszawy zamawia się od jednej informacji: na kiedy mają być na miejscu. Od tej daty liczymy wstecz 10 dni roboczych i wiemy, do kiedy trzeba zatwierdzić projekt.

Proszę wypełnić formularz darmowej wyceny i podać datę, ilość gości oraz format. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze. Wolą Państwo najpierw dotknąć papieru? Zamówią Państwo paczkę próbną, która dociera w 48-72 godziny. Serwetki są gratis, płacą Państwo tylko wysyłkę. Szczegóły są na stronie darmowa próbka.

Najszybciej pójdzie przez WhatsApp: +34 650 50 43 39. Wystarczy zdjęcie logo i data wydarzenia.