Serwetki z logo na otwarcie lokalu: kiedy zamówić, by zdążyć
Serwetki z logo na otwarcie lokalu zamawia się zwykle na końcu. Po meblach, po ekspresie do kawy, po menu.
I właśnie wtedy pojawia się problem. Do otwarcia zostało kilka dni, a serwetki dopiero czekają na projekt.
Da się tego uniknąć. Wystarczy policzyć termin od daty otwarcia wstecz i podjąć dwie decyzje we właściwej kolejności.
Poniżej pokazujemy, jak to zrobić krok po kroku. Wyjaśniamy też, ile serwetek zamówić na sam dzień otwarcia, a ile na pierwsze tygodnie pracy. Ta druga liczba zaskakuje wielu właścicieli nowych lokali.
Kiedy zamówić serwetki z logo przed otwarciem lokalu?
Najpóźniej 3 tygodnie przed otwarciem, jeśli chcą Państwo zdążyć bez dopłat i z zapasem na poprawki. W Napki standardowa realizacja trwa 10 dni roboczych od akceptacji projektu, razem z dostawą. Pierwszy szkic projektu dostają Państwo w 24 godziny, a w cenie są do 2 rund poprawek.
Tak wygląda harmonogram liczony od daty otwarcia:
| Kiedy | Co zrobić |
|---|---|
| 4-6 tygodni przed otwarciem | Zamówić darmową próbkę i wybrać papier |
| 3 tygodnie przed | Przesłać logo, dostać szkic, zatwierdzić projekt |
| Najpóźniej 10 dni roboczych przed | Akceptacja projektu uruchamia produkcję |
| Kilka dni przed | Dostawa, sprawdzenie partii, przygotowanie sali |
| Dzień otwarcia | Serwetki na stołach, przy barze i w zamówieniach na wynos |
Dlaczego zapas czasu jest ważny? Bo przy otwarciu projekt często się zmienia. Logo dostaje nowy odcień, zmienia się adres strony, dochodzi profil w mediach społecznościowych. Każda zmiana po akceptacji przesuwa termin.
Planując z wyprzedzeniem, mogą Państwo też wybrać dłuższy termin realizacji z rabatem: 15 dni z rabatem 5%, 20 dni z rabatem 10% albo 30 dni z rabatem 15%. Przy otwarciu znanym z dużym wyprzedzeniem to łatwa oszczędność.
Co zrobić, jeśli do otwarcia zostało mniej niż 10 dni roboczych?
Wtedy pozostaje produkcja ekspresowa w 72–96 godzin. Produkt kosztuje o 50% więcej, a wysyłka podwójnie. Do Polski to 100 € zamiast 50 € za paczkę (ceny w EUR). Matryca nie ma dopłaty za ekspres. Termin ekspresu potwierdzamy indywidualnie, po sprawdzeniu projektu.
Ekspres to rozwiązanie awaryjne, a nie plan. Dlatego warto zamówić serwetki, zanim lista rzeczy do zrobienia przed otwarciem zrobi się najdłuższa.
Ile serwetek zamówić na otwarcie?
Na sam event premierowy zwykle wystarcza 200-500 sztuk. Taką orientacyjną ilość dla otwarć lokali podajemy na naszej stronie głównej. Rzeczywista liczba zależy od liczby gości i formy przyjęcia.
Prosty sposób, żeby to policzyć:
- Proszę oszacować liczbę gości na otwarciu.
- Przy przyjęciu na stojąco z przekąskami przyjąć 2-3 serwetki na osobę.
- Przy kolacji przy stołach przyjąć 1,5-2 serwetki na osobę.
- Dodać zapas około 10% na rozlane napoje i dokładki.
Przykład: 120 gości, koktajl na stojąco, 2,5 serwetki na osobę. To 300 serwetek, a z zapasem około 330.
Ale otwarcie to jeden wieczór. Od następnego dnia lokal pracuje normalnie i serwetki znikają w innym tempie.
Orientacyjne miesięczne zużycie według typu lokalu podajemy na stronie serwetki dla restauracji. Na przykład bar lub koktajlbar to 500-3 000 serwetek miesięcznie, a pub lub bistro 1 000-5 000. Jak policzyć zużycie we własnym lokalu, wyjaśniamy w poradniku ile serwetek zużywa restauracja miesięcznie.
Jeden projekt czy dwa: event premierowy i codzienny serwis
Najlepiej sprawdza się podział na dwie partie. Mała partia na otwarcie z hasłem lub datą wydarzenia. Większa partia z samym logo na codzienny serwis.
| Partia na otwarcie | Partia na codzienny serwis | |
|---|---|---|
| Treść | logo + hasło lub data otwarcia | samo logo, bez daty |
| Ilość | 200-500 szt. | według zużycia, np. na 3-6 miesięcy |
| Nadruk | zwykle pełny kolor | pełny kolor lub Deluxe 1 kolor |
| Cel | zdjęcia gości, pamiątka | rozpoznawalność każdego dnia |
Serwetka z datą otwarcia jest świetną pamiątką, ale po tym dniu traci sens. Dlatego nie warto drukować daty na całym zapasie.
Przy otwarciu lub rebrandingu warto najpierw przetestować nadruk pełnokolorowy w małej ilości, od 20 sztuk. Tak radzimy też na stronie o serwetkach dla restauracji. Dopiero potem warto inwestować w większą partię.
Pełny kolor czy Deluxe w nowym lokalu?
Na start najczęściej wybiera się pełny kolor. Nie wymaga matrycy, a minimum to 20 sztuk. To dobre wyjście, gdy identyfikacja dopiero się kształtuje.
| Pełny kolor (CMYK) | Deluxe 1 lub 2 kolory | |
|---|---|---|
| Kolor serwetki | tylko biała | biała lub kolorowa |
| Minimum | 20 szt. | 100 szt. |
| Matryca | nie | 42,69 € za każdy kolor (ceny w EUR) |
| Logo wielokolorowe, zdjęcia | tak | nie |
| Złoto i srebro metaliczne | nie | tak |
Nadruk pełnokolorowy jest możliwy wyłącznie na białej serwetce. Lokal ma czarną, granatową lub bordową identyfikację? Serwetka w tym kolorze wymaga nadruku Deluxe w 1 lub 2 kolorach.
Matrycę płaci się raz za projekt, przy pierwszym zamówieniu. Logo w 2 kolorach to dwie matryce. W kolejnych zamówieniach tego samego projektu w tej samej wielkości nadruku nie płaci się jej ponownie. Dlatego przy powtarzalnych zamówieniach Deluxe 1 kolor często wychodzi korzystnie, bo matrycę płaci się raz. Przy kilku tysiącach sztuk nadruk pełnokolorowy bywa jednak tańszy, dlatego warto porównać oba warianty w kalkulatorze.
Wszystkie opcje personalizacji opisujemy na stronie serwetki z logo.
Termin otwarcia już jest w kalendarzu? Proszę przesłać logo i datę otwarcia. Pierwszy szkic cyfrowy przygotujemy w 24 godziny, bez opłat za projekt. Orientacyjną cenę pokaże kalkulator na stronie głównej w 30 sekund.
Co umieścić na serwetce, żeby pracowała po otwarciu?
Najwięcej daje serwetka, która mówi gościowi, gdzie Państwa znaleźć następnym razem. Logo buduje rozpoznawalność. Jedna konkretna informacja zamienia ją w zaproszenie.
Co sprawdza się na serwetkach nowych lokali:
- Logo w widocznym miejscu po złożeniu. Projekt przygotowuje się pod sposób, w jaki serwetka leży na stole.
- Profil w mediach społecznościowych. Goście otwarcia chętnie publikują zdjęcia i oznaczają lokal.
- Adres strony z menu lub rezerwacjami. Krótki i czytelny.
- Hasło lokalu. Kilka słów zamiast opisu.
- Kolory jak na szyldzie i w menu. Spójność od pierwszego dnia.
Więcej o tym, jak serwetka buduje markę w gastronomii, piszemy w poradniku branding na serwetkach w gastronomii.
Przy wyborze formatu proszę pamiętać o skrócie „20×20”. Serwetka koktajlowa ma 20×20 cm po rozłożeniu. Serwetka obiadowa 40×40 cm ma 20×20 cm dopiero po złożeniu. Do baru i przekąsek pasuje ta pierwsza, do kolacji przy stołach ta druga.
Jakich błędów unikać przy serwetkach na otwarcie?
Najczęstszy błąd to zamówienie wszystkiego naraz, z datą otwarcia na każdej sztuce. Po tygodniu lokal zostaje z zapasem, który wygląda na nieaktualny.
Inne pomyłki, które widzimy przy nowych lokalach:
- Akceptacja projektu w ostatniej chwili. Produkcja rusza dopiero po akceptacji. Każdy dzień zwłoki to dzień mniej zapasu przed otwarciem.
- Logo w złym pliku. Zrzut ekranu z telefonu drukuje się gorzej niż plik wektorowy. Jeśli go nie ma, nasz grafik przygotuje projekt od nowa.
- Kolor serwetki dobrany bez próbki. Ten sam odcień wygląda inaczej na ekranie i na papierze. Próbka fizyczna rozwiewa wątpliwości.
- Jeden format do wszystkiego. Mała serwetka przy barze sprawdza się świetnie. Przy kolacji goście sięgają po trzy naraz.
- Brak informacji, gdzie Państwa szukać. Samo logo bez profilu czy adresu strony to stracona okazja przy pierwszych gościach.
Każdy z tych błędów łatwo naprawić, jeśli zostanie zauważony przed akceptacją projektu. Po akceptacji oznacza nowy druk i nowy termin.
Dlatego przy otwarciu warto poświęcić jeden wieczór na spokojne przejrzenie szkicu. Najlepiej razem ze wspólnikiem albo szefem kuchni, który zna lokal od środka.
Jak sprawdzić jakość, zanim zamówią Państwo całą partię?
Najprościej zamówić darmową próbkę fizyczną. Paczka zawiera 5 serwetek w 3 jakościach papieru: 2 warstwy, 3 warstwy i Airlaid. Są w niej prawdziwe przykłady nadruków i przewodnik po formatach.
Serwetki próbne są bezpłatne, płacą Państwo tylko za wysyłkę. Paczka dociera w 48-72 godziny od potwierdzenia. Przy otwarciu warto zamówić ją razem z próbkami innych materiałów do lokalu.
Mamy też gwarancję na sam druk. Jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy ponownie gratis.
Najczęstsze pytania o serwetki z logo na otwarcie lokalu
Ile czasu przed otwarciem zamówić serwetki?
Najlepiej 3-4 tygodnie wcześniej. Standardowa realizacja trwa 10 dni roboczych od akceptacji projektu, razem z dostawą.
Co, jeśli zostało mniej niż 10 dni roboczych?
Możliwa jest produkcja ekspresowa w 72–96 godzin. Produkt kosztuje o 50% więcej, a wysyłka podwójnie, czyli 100 € za paczkę. Termin potwierdzamy indywidualnie.
Jakie jest minimalne zamówienie?
20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. Przy Deluxe w 1 lub 2 kolorach minimum to 100 sztuk.
Nie mam jeszcze gotowego logo w wektorze. Czy to problem?
Nie. Nasz zespół graficzny przygotuje projekt bez opłat. W cenie są do 2 rund poprawek, a pierwszy szkic dostają Państwo w 24 godziny.
Czy mogę zamówić osobno serwetki na otwarcie i na codzienny serwis?
Tak. To częste rozwiązanie: mała partia z datą lub hasłem i większa z samym logo.
Czy wystawiacie fakturę z VAT wewnątrzwspólnotowym?
Tak, dla firm z UE z ważnym numerem VAT UE.
Ile kosztuje wysyłka do Polski?
50 € za paczkę (ceny w EUR). Przy produkcji ekspresowej 100 € za paczkę.
Proszę zacząć od daty otwarcia
Otwarcie ma jedną datę i nie da się jej przesunąć z powodu serwetek. Da się za to zamówić je tak, żeby były gotowe kilka dni wcześniej.
Pierwszy krok jest prosty. Proszę przesłać logo, datę otwarcia i przybliżoną liczbę gości. Policzymy ilość na event premierowy i zaproponujemy partię na pierwsze miesiące. Pierwszy szkic projektu przygotujemy w 24 godziny, bez opłat. Zamówienie zaczyna się od 20 sztuk, a odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze.
Proszę obliczyć orientacyjną cenę w kalkulatorze albo napisać do nas na WhatsApp: +34 650 50 43 39.