Minimalne zamówienie serwetek z nadrukiem: 20 czy 100 sztuk?
Na przyjęcie potrzeba 40 serwetek z imieniem dziecka. Zdarza się, że drukarnia odpisuje: zlecenia przyjmujemy od tysiąca sztuk. Inna w ogóle nie podaje progu. Minimalne zamówienie serwetek z nadrukiem potrafi się u dostawców bardzo różnić. U nas są dwa progi. 20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce i 100 sztuk przy nadruku Deluxe w 1 lub 2 kolorach. W tym tekście wyjaśniamy, skąd biorą się te dwie liczby. Pokazujemy też, kiedy 20 sztuk w zupełności wystarczy, a kiedy lepiej przekroczyć próg. Na koniec liczymy na przykładzie, ile serwetek naprawdę potrzeba.
Dwa minima, bo dwie techniki druku
Próg zamówienia zależy od techniki, którą serwetka jest drukowana.
Nadruk pełnokolorowy (cyfrowy CMYK) nie potrzebuje matrycy. Projekt trafia z pliku prosto na papier, a minimum wynosi 20 sztuk. Ta technika działa jednak wyłącznie na białej serwetce. Tusze cyfrowe są półprzezroczyste i na kolorowym papierze mieszałyby się z jego barwą.
Nadruk Deluxe w 1 lub 2 kolorach używa kryjącego tuszu nakładanego mechanicznie. Zostaje wierny niezależnie od koloru serwetki, więc to jedyna droga do nadruku na serwetce bordo, czarnej czy ecru. Wymaga jednak matrycy drukarskiej na każdy kolor i zamówienia od 100 sztuk.
Szczegóły techniki cyfrowej opisujemy na stronie nadruk pełnokolorowy.
Dlaczego Deluxe zaczyna się od 100 sztuk
Matryca to jednorazowe przygotowanie formy pod konkretny projekt. Kosztuje 42,69 € (ceny w EUR) i płaci się ją tylko przy pierwszym zamówieniu Deluxe 1 kolor.
Ma to dwie praktyczne konsekwencje.
- Przy małej ilości matryca waży więcej w rachunku. Rozłożona na 100 sztuk podnosi koszt każdej serwetki bardziej niż rozłożona na 1 000.
- Przy kolejnych zamówieniach matrycy już nie ma w rachunku. Przechowujemy projekt, więc lokal, który co miesiąc domawia te same serwetki z logo, płaci za nią tylko raz.
Dlatego Deluxe najlepiej sprawdza się tam, gdzie zamówienie się powtarza: w restauracjach, barach, hotelach i firmach. Przy jednorazowym przyjęciu na 40 osób rozsądniejszy jest pełny kolor na białej serwetce.
Tabela: jakie minimum w jakiej sytuacji
| Sytuacja | Typowa ilość | Technika | Minimum |
|---|---|---|---|
| Urodziny ze zdjęciem | 50-150 sztuk | Pełny kolor na białej | 20 sztuk |
| Komunia, chrzest z imieniem dziecka | 80-200 sztuk | Pełny kolor na białej | 20 sztuk |
| Wieczór panieński, zaręczyny | 30-100 sztuk | Pełny kolor na białej | 20 sztuk |
| Wesele z monogramem na serwetce ecru | 150-300 sztuk | Deluxe 1 lub 2 kolory | 100 sztuk |
| Restauracja lub bar z logo jednokolorowym | stały zapas | Deluxe 1 kolor | 100 sztuk |
| Event firmowy z logo wielokolorowym | 300-1 000 sztuk | Pełny kolor na białej | 20 sztuk |
Typowe ilości w drugiej kolumnie pochodzą z naszych stron o wydarzeniach i dotyczą przyjęć o przeciętnej liczbie gości. Państwa liczba zależy od gości i programu, o czym niżej.
Czy minimum zależy od formatu i grubości papieru?
Nie. Minimalne zamówienie serwetek z nadrukiem zależy tylko od techniki druku. Format i jakość papieru go nie zmieniają.
W naszym kalkulatorze każdy format serwetki, od 20×20 cm do 40×40 cm, ma te same dwa progi. Dotyczy to też formatu Kangur z kieszenią na sztućce i składania amerykańskiego. To samo odnosi się do jakości papieru:
- 2 warstwy: pełny kolor od 20 sztuk, Deluxe 1 kolor od 100 sztuk,
- 3 warstwy: pełny kolor od 20 sztuk, a w części formatów także Deluxe 1 kolor od 100 sztuk,
- Double Point: pełny kolor od 20 sztuk, Deluxe 1 kolor od 100 sztuk,
- Airlaid: pełny kolor od 20 sztuk, Deluxe 1 kolor od 100 sztuk.
Nie każda jakość występuje jednak w każdym formacie. Format 30×40 cm produkujemy wyłącznie w Double Point, a Airlaid jest dostępny tylko w części formatów. Dlatego przy małym zamówieniu warto najpierw wybrać format, a dopiero potem grubość papieru.
Kiedy 20 sztuk w zupełności wystarczy
Próg 20 sztuk przydaje się wszędzie tam, gdzie wysokie minimum nie ma sensu.
- Kameralne przyjęcie rodzinne. Chrzest na 15 osób, rocznica ślubu w restauracji, kolacja urodzinowa.
- Test przed dużym zamówieniem. Lokal sprawdza projekt na stołach, zanim zamówi zapas na kilka miesięcy.
- Serwetka do jednego momentu przyjęcia. Na przykład tylko do tortu albo tylko do toastu, a nie do całego wieczoru.
- Upominek. Kilkadziesiąt serwetek ze zdjęciem jako dodatek do pakietu dla gości albo klientów.
- Wydarzenie z nietypowym projektem. Zdjęcie, akwarela, gradient: wszystko, czego nie da się sprowadzić do 1-2 kolorów.
We wszystkich tych przypadkach warunek jest jeden: serwetka musi być biała.
Potrzebują Państwo mniej niż 100 sztuk? Proszę sprawdzić cenę w kalkulatorze albo wysłać zapytanie przez formularz darmowej wyceny. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a projekt przygotujemy gratis, także przy 20 sztukach.
Jak ilość wpływa na cenę za sztukę
Nie prowadzimy rozmowy od ceny, ale ten mechanizm warto znać przed zamówieniem.
Cena jednostkowa w naszym kalkulatorze spada progowo. Progi to 20, 100, 250, 500, 1 000, 2 000, 3 000, 5 000, 10 000 i 20 000 sztuk. Przy nadruku pełnokolorowym cena za sztukę przy 100 serwetkach jest mniej więcej o połowę niższa niż przy 20.
Do tego dochodzą koszty stałe, niezależne od ilości:
- wysyłka: 50 € + VAT za paczkę do Polski i pozostałych krajów UE,
- matryca: 42,69 €, tylko przy pierwszym zamówieniu Deluxe 1 kolor,
- VAT: 21% albo VAT wewnątrzwspólnotowy dla firm z UE z ważnym numerem VAT UE.
Wniosek jest prosty i uczciwy. Przy 20 sztukach koszty stałe stanowią większą część rachunku niż przy 200. Jeżeli liczba gości jest bliska kolejnemu progowi, warto sprawdzić w kalkulatorze obie ilości, zanim podejmą Państwo decyzję. Dokładne kwoty zobaczą Państwo w kalkulatorze na stronie głównej w około 30 sekund, bez podawania danych.
Ile serwetek naprawdę potrzeba: przykład
Najczęstszy błąd przy małych zamówieniach to liczenie „jedna serwetka na gościa”. Nasze wskaźniki zużycia wyglądają inaczej:
- posiłek serwowany, na siedząco: 1,5-2 serwetki na gościa,
- koktajl na stojąco (1-2 h): 2-3 serwetki na gościa,
- długi koktajl (3+ h) lub impreza wieczorna: 3-4 serwetki na gościa,
- bufet ze sztućcami w dłoni: 2-2,5 serwetki na gościa.
Przykład obliczeniowy: komunia na 45 osób z obiadem serwowanym i deserem. Przy 2 serwetkach na gościa wychodzi 90 sztuk. Rodzina chce jednak serwetki w kolorze ecru ze złotym monogramem. Ecru oznacza Deluxe, a Deluxe oznacza minimum 100 sztuk. Różnica 10 sztuk to zapas na stół dziecięcy i kawę, więc próg przestaje być problemem.
Gdyby rodzina wybrała białą serwetkę z kolorową ilustracją, mogłaby zamówić dokładnie 90 sztuk w pełnym kolorze. Więcej pomysłów na ten typ uroczystości zebraliśmy w tekście serwetki na komunię: pomysły. Wskaźniki dla wszystkich formatów są też na stronie rozmiary serwetek.
Mała ilość, pełna obsługa
Przy 20 sztukach nie dostają Państwo okrojonej wersji usługi. W cenie zostają te same elementy co przy dużym zamówieniu:
- projekt graficzny gratis, pierwszy szkic w 24 godziny i do 2 rund poprawek,
- płatność tylko za zaakceptowany efekt: jeśli zamówienie nie zostanie złożone, nie wystawiamy faktury za projekt,
- standardowy termin 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu,
- dłuższe terminy z rabatem: 15, 20 lub 30 dni z rabatem 5%, 10% lub 15%,
- gwarancja dodruku: jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy go ponownie gratis.
Dozamówienie: kiedy małe zamówienie ma ciąg dalszy
Mała partia często okazuje się pierwszą z wielu. Lokal testuje 100 serwetek z logo, goście je fotografują, a po miesiącu potrzebny jest zapas.
Przechowujemy projekt do kolejnych zamówień. Przy Deluxe oznacza to, że matrycy nie płacą Państwo drugi raz. Przy pełnym kolorze kolejne zamówienie nie wymaga nowego projektu, chyba że chcą Państwo coś zmienić. Zastosowania firmowe i zasady powtarzalnych zamówień opisujemy na stronie serwetki z logo firmy.
Najczęstsze pytania: minimalne zamówienie serwetek z nadrukiem
Jaka jest minimalna ilość serwetek z nadrukiem?
20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. 100 sztuk przy nadruku Deluxe w 1 lub 2 kolorach, także na serwetce kolorowej.
Czy mogę zamówić 50 serwetek na kolorowej serwetce?
Nie. Kolorowa serwetka wymaga techniki Deluxe z minimum 100 sztuk. Przy 50 sztukach proponujemy białą serwetkę z nadrukiem w pełnym kolorze.
Czy mogę zamówić 20 serwetek obiadowych 40×40 cm?
Tak. Minimum 20 sztuk w pełnym kolorze obowiązuje w każdym formacie serwetki, także w dużej serwetce obiadowej 40×40 cm i w formacie Kangur z kieszenią na sztućce.
Czy przy 20 sztukach płacę za projekt?
Nie. Projekt jest w cenie niezależnie od ilości, z maksymalnie 2 rundami poprawek.
Czy koszt wysyłki nie zje korzyści z małego zamówienia?
Wysyłka to 50 € + VAT za paczkę do Polski i nie zależy od liczby serwetek w paczce. Przy bardzo małej ilości to odczuwalna część rachunku. Dlatego warto porównać w kalkulatorze 20, 50 i 100 sztuk.
Czy mogę najpierw zobaczyć jakość, zanim zamówię?
Tak. Paczka próbna z 5 serwetkami w 3 wykończeniach dociera w 48-72 godziny robocze. Serwetki są bezpłatne, płacą Państwo tylko wysyłkę.
Czy mogę później dozamówić te same serwetki?
Tak. Przechowujemy projekt, a matrycę Deluxe płaci się tylko raz, przy pierwszym zamówieniu.
Czy przy małym zamówieniu termin jest dłuższy?
Standardowy termin to 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu. Jeśli mają Państwo więcej czasu, terminy 15, 20 lub 30 dni dają rabat 5%, 10% lub 15%.
Proszę zacząć od liczby gości, nie od progu
Minimum to tylko dolna granica. Właściwą ilość wyznaczają goście, program przyjęcia i kolor serwetki. Gdy znają Państwo te trzy rzeczy, próg 20 albo 100 sztuk ustawia się sam.
Najprostszy pierwszy krok to kalkulator na stronie głównej. Wybierają Państwo format, jakość, nadruk i ilość, a cena pojawia się od razu. Wolą Państwo, żebyśmy policzyli za Państwa? Proszę wypełnić formularz darmowej wyceny z liczbą gości i datą. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze.
Chcą Państwo najpierw dotknąć papieru? Proszę zamówić darmową próbkę. Pytania można też wysłać na WhatsApp: +34 650 50 43 39.