Szybka dostawa serwetek personalizowanych w Polsce: 10 dni roboczych

Do przyjęcia zostały dwa tygodnie, a serwetek z nadrukiem wciąż nie ma. Zdarza się, że drukarnia odpowiada wtedy, że na termin trzeba czekać miesiąc. Szybka dostawa serwetki personalizowane Polska to fraza, którą wpisuje się właśnie w takiej chwili. U nas standardowy termin wynosi 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z produkcją i dostawą. Pierwszy szkic przygotowujemy w 24 godziny. W tym tekście pokazujemy, od którego dnia liczy się termin i co go wydłuża. Opisujemy też, jak ułożyć zamówienie, żeby serwetki dotarły przed wydarzeniem, a nie w jego dniu.

Od kiedy liczy się 10 dni roboczych

Termin nie startuje w dniu wysłania zapytania. Liczymy go od zatwierdzenia projektu.

To ważne rozróżnienie. Między pierwszą wiadomością a zatwierdzeniem mieści się kilka kroków:

1. Zapytanie. Formularz darmowej wyceny albo WhatsApp. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze.
2. Szkic. Pierwszy cyfrowy projekt przygotowujemy gratis w 24 godziny.
3. Poprawki. W cenie są do 2 rund poprawek.
4. Zatwierdzenie. Od tego momentu biegnie 10 dni roboczych na produkcję i dostawę.

Jeśli klient ma gotowy plik i akceptuje szkic za pierwszym razem, krok 3 znika. Cały proces skraca się wtedy o jeden lub dwa dni.

Warto też pamiętać, że chodzi o dni robocze, a nie kalendarzowe. Weekend nie liczy się do terminu. Zatwierdzenie w piątek po południu oznacza więc start liczenia od poniedziałku.

Szybka dostawa serwetki personalizowane Polska: co mieści się w 10 dniach

W tych 10 dniach roboczych mieści się druk, pakowanie i transport do Polski. Nie ma osobnego etapu „wysyłki” doliczanego później.

Serwetki produkujemy we własnym zakładzie w Hiszpanii, gdzie działamy od 1986 roku. Dzięki temu nie czekamy na podwykonawcę i sami układamy harmonogram druku. Wysyłka do Polski kosztuje 50 € + VAT za paczkę (ceny w EUR). Tak samo jest w pozostałych krajach Unii Europejskiej. Darmowej wysyłki nie oferujemy i nie udajemy, że jest wliczona w cenę.

Według naszych danych 97% zamówień dociera na czas. Mimo to przy ważnych wydarzeniach zawsze doradzamy zapas kilku dni.

Harmonogram wstecz: kiedy złożyć zamówienie

Najbezpieczniej planować od daty wydarzenia do tyłu. Poniższa tabela pokazuje minimalny i bezpieczny plan.

Etap	Minimum	Plan z zapasem
Zapytanie i odpowiedź	ten sam dzień roboczy	1 dzień
Pierwszy szkic projektu	24 godziny	1-2 dni
Poprawki (do 2 rund)	0 dni, jeśli szkic pasuje	2-3 dni
Produkcja i dostawa	10 dni roboczych	10 dni roboczych
Bufor przed wydarzeniem	0 dni	3-5 dni
Razem	ok. 12 dni roboczych	ok. 4 tygodnie kalendarzowe

Plan minimalny jest realny, ale nie zostawia miejsca na niespodzianki. Plan z zapasem pozwala spokojnie zatwierdzić projekt i odebrać paczkę kilka dni przed przyjęciem. Jeśli do wydarzenia zostało mniej czasu, niż wymaga plan minimalny, pozostaje produkcja ekspresowa z dostawą w 72–96 godzin: cena produktu jest wtedy o 50% wyższa niż cena cennikowa dla terminu 10 dni, koszt wysyłki jest dwukrotnie wyższy (100 € + VAT za paczkę), a opłata za matrycę pozostaje bez zmian.

Co najczęściej wydłuża termin

Z naszego doświadczenia terminy przesuwają się z czterech powodów. Każdy da się ograniczyć.

• Brak pliku z logo. Plik w dobrej jakości przyspiesza pracę. Jeśli go nie ma, proszę napisać o tym w zapytaniu. Przygotowanie pliku do druku jest częścią darmowego projektu.
• Kilka osób zatwierdza projekt. Przy weselu decydują często para młoda i rodzice. W firmie dział marketingu i właściciel. Warto z góry ustalić, kto daje ostateczne „tak”.
• Zmiana ilości po zatwierdzeniu. Nowa liczba gości oznacza nową wycenę. Lepiej policzyć serwetki przed zatwierdzeniem projektu.
• Kolorowa serwetka z nadrukiem w pełnym kolorze. Takiej kombinacji nie wykonujemy, bo nadruk pełnokolorowy (CMYK) działa wyłącznie na białej serwetce. Na serwetce kolorowej stosujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach, od 100 sztuk. Wybór techniki na starcie oszczędza jedną rundę rozmów.

Szczegóły techniki cyfrowej opisujemy na stronie nadruk pełnokolorowy.

Mają Państwo datę wydarzenia? Proszę wpisać ją w formularzu darmowej wyceny na stronie głównej. Sprawdzimy, czy termin jest realny, zanim zaczniemy projekt. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze.

Co przygotować przed zapytaniem, żeby zyskać dzień

Najwięcej czasu traci się na pytania i odpowiedzi w obie strony. Jedno pełne zapytanie zastępuje kilka wiadomości. Proszę przygotować te informacje od razu:

• datę wydarzenia i miasto dostawy,
• liczbę gości i rodzaj przyjęcia: obiad serwowany, bufet albo koktajl,
• kolor serwetki: biała czy kolorowa,
• treść nadruku: imiona, data, logo, hasło lub zdjęcie,
• plik z logo lub zdjęciem, jeśli już go Państwo mają,
• osobę, która zatwierdza projekt, i jej kontakt.

Z takim zapytaniem możemy od razu przygotować wycenę i szkic. Bez nich pierwszy dzień często schodzi na doprecyzowanie szczegółów.

Formularz na stronie głównej prowadzi przez te pytania w trzech krokach. Najpierw wybierają Państwo rodzaj wydarzenia. Potem przybliżoną ilość i datę. Na końcu dane kontaktowe. W polu uwag można dopisać wszystko, czego nie obejmują pola formularza.

Wesele, firma, restauracja: różne terminy, różne ryzyka

Każdy rodzaj zamówienia ma inny słaby punkt. Warto go znać, zanim zacznie się liczyć dni.

Wesele. Data jest znana z dużym wyprzedzeniem, ale projekt zatwierdza kilka osób. Imiona, data i monogram wymagają starannej korekty. Literówka w imieniu pary młodej to błąd, którego nie da się ukryć. Dlatego przy weselu doradzamy plan z zapasem i spokojne sprawdzenie szkicu. Jeśli do ślubu zostało pół roku, dłuższy termin z rabatem jest rozsądniejszy niż pośpiech.

Event firmowy. Tu ryzykiem jest zwykle logo. Dział marketingu ma pliki, ale nie zawsze w formacie gotowym do druku. Przy wielokolorowym logo wybieramy nadruk pełnokolorowy na białej serwetce. Przy logo jednokolorowym na serwetce w kolorze firmowym potrzebny jest Deluxe i minimum 100 sztuk.

Restauracja i bar. Lokal rzadko potrzebuje serwetek w tydzień. Częściej zamawia zapas i dozamawia go regularnie. Przy pierwszym zamówieniu warto zostawić czas na próbkę i projekt. Przy kolejnych projekt mamy już zapisany, więc proces jest krótszy.

Przyjęcie rodzinne. Chrzest, komunia czy urodziny mają zwykle mniej gości i prostszy projekt. To zamówienia, które najczęściej mieszczą się w planie minimalnym. Przy 20-100 sztukach nadruk pełnokolorowy na białej serwetce pozwala zamówić dokładnie tyle, ile trzeba.

Szybko nie znaczy mniej: co zostaje w cenie

Krótki termin nie oznacza okrojonej usługi. Przy każdym zamówieniu, także przy 20 sztukach, w cenie są:

• projekt graficzny gratis, z pierwszym szkicem w 24 godziny,
• do 2 rund poprawek bez dopłat,
• płatność tylko za zaakceptowany efekt: jeśli zamówienie nie zostanie złożone, nie wystawiamy faktury za projekt,
• gwarancja dodruku: jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy go ponownie gratis.

Minimum zależy od techniki druku. Nadruk pełnokolorowy na białej serwetce zamawia się od 20 sztuk. Deluxe w 1 lub 2 kolorach wymaga 100 sztuk i jednorazowej opłaty za matrycę: 42,69 € za każdy kolor. Więcej o progach piszemy w tekście minimalne zamówienie serwetek z nadrukiem.

Gdy czasu jest więcej: dłuższy termin z rabatem

Nie każde zamówienie musi być pilne. Restauracja, która zamawia zapas na kilka miesięcy, rzadko potrzebuje serwetek w tydzień.

Dla takich zamówień mamy dłuższe terminy z rabatem:

• 15 dni z rabatem 5%,
• 20 dni z rabatem 10%,
• 30 dni z rabatem 15%.

Przy weselu planowanym z półrocznym wyprzedzeniem to prosty sposób na niższy rachunek. Wystarczy zamówić wcześniej i wybrać dłuższy termin.

Przykład: komunia za 20 dni

Rodzina z Poznania pisze w poniedziałek rano. Komunia jest za 20 dni, w niedzielę za niecałe trzy tygodnie. Gości będzie 60, a obiad serwowany na siedząco. Przykład jest poglądowy, ale kroki i terminy odpowiadają naszym standardom.

• Poniedziałek: zapytanie i odpowiedź przed południem. Ustalamy białą serwetkę z imieniem dziecka i kolorową ilustracją, czyli nadruk pełnokolorowy.
• Wtorek: pierwszy szkic.
• Środa: jedna runda poprawek i zatwierdzenie.
• Czwartek: start 10 dni roboczych.
• Środa za dwa tygodnie: ostatni dzień terminu.
• Czwartek i piątek przed komunią: 2 dni robocze zapasu.

Ilość? Przy obiedzie serwowanym liczymy 1,5-2 serwetki na gościa. Przy 60 osobach to 90-120 sztuk. Rodzina zamawia 120, żeby starczyło na kawę i tort. Jak liczyć ilość przy większym przyjęciu, pokazujemy w tekście ile serwetek kupić na wesele.

Czy przy pilnym terminie warto zamówić próbkę?

Tak, jeśli pozwala na to kalendarz. Paczka próbna dociera w 48-72 godziny robocze od potwierdzenia zgłoszenia. Zawiera 5 serwetek w 3 wykończeniach i przewodnik po formatach. Serwetki są bezpłatne, a odbiorca płaci tylko za wysyłkę.

Przy bardzo krótkim terminie próbkę warto zamówić równolegle z wyceną, a nie przed nią. Paczka dojdzie, zanim zatwierdzą Państwo projekt. Wtedy wybór papieru i wykończenia opiera się na tym, co mają Państwo w dłoniach. Szczegóły są na stronie darmowa próbka.

Najczęstsze pytania: szybka dostawa serwetek personalizowanych w Polsce

Ile trwa realizacja zamówienia serwetek z nadrukiem?

Standardowo 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z produkcją i dostawą do Polski.

Czy termin liczy się od złożenia zapytania?

Nie. Termin liczy się od zatwierdzenia projektu. Wcześniej jest odpowiedź na zapytanie, szkic w 24 godziny i ewentualne poprawki.

Czy mogę dostać serwetki szybciej niż w 10 dni roboczych?

Tak. Standardowy termin to 10 dni roboczych, ale wykonujemy też zamówienia ekspresowe z dostawą w 72–96 godzin. Cena produktu jest wtedy o 50% wyższa niż cena cennikowa dla terminu 10 dni, koszt wysyłki jest dwukrotnie wyższy (100 € + VAT za paczkę), a opłata za matrycę, jeśli jest potrzebna, pozostaje bez zmian: 42,69 € za każdy kolor. Jeśli sprawa jest pilna, proszę napisać datę wydarzenia w zapytaniu. Odpowiemy uczciwie, czy zdążymy.

Ile kosztuje wysyłka do Polski?

50 euro + VAT za paczkę. Tak samo jest w pozostałych krajach Unii Europejskiej. Darmowej wysyłki nie oferujemy.

Czy pilne zamówienie jest droższe?

Tak, jeśli wybierają Państwo produkcję ekspresową z dostawą w 72–96 godzin: cena produktu jest wtedy o 50% wyższa niż cena cennikowa dla terminu 10 dni, koszt wysyłki jest dwukrotnie wyższy (100 € + VAT za paczkę), a opłata za matrycę pozostaje bez zmian. Za standardowy termin 10 dni roboczych nie doliczamy opłaty. Przy dłuższych terminach 15, 20 lub 30 dni dajemy rabat 5%, 10% lub 15%.

Czy przy szybkim terminie projekt też jest gratis?

Tak. Projekt graficzny jest w cenie, z pierwszym szkicem w 24 godziny i do 2 rund poprawek.

Co, jeśli serwetki nie będą zgodne z projektem?

Jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy go ponownie gratis.

W jakich godzinach mogę się z Państwem skontaktować?

Obsługa klienta pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 czasu hiszpańskiego.

Proszę zacząć od daty, nie od projektu

Szybka dostawa zaczyna się od jednej informacji: daty wydarzenia. Gdy ją znamy, planujemy projekt, poprawki i produkcję tak, żeby paczka dotarła z zapasem.

Najprostszy pierwszy krok to formularz darmowej wyceny na stronie głównej. Proszę wpisać datę, liczbę gości i rodzaj wydarzenia. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a pierwszy szkic dostają Państwo w 24 godziny. Wolą Państwo rozmowę? Proszę napisać na WhatsApp: +34 650 50 43 39. Od zatwierdzenia projektu do dostawy mija 10 dni roboczych.