Serwetki świąteczne z logo firmy: kiedy zamówić przed Wigilią
Serwetki świąteczne z logo firmy zamawia się od 20 sztuk, z darmowym projektem graficznym. Termin standardowy to 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z dostawą do Polski. Problem w tym, że w grudniu wszyscy przypominają sobie o nich w tym samym tygodniu. Dział marketingu kończy budżet, restauracja układa menu wigilijne, a kalendarz kurczy się przez święta. W tym tekście pokazujemy, kiedy złożyć zamówienie, jaki nadruk wybrać do świątecznego projektu i jak zamienić wcześniejsze zamówienie w rabat, a nie w nerwy.
Kiedy zamówić serwetki świąteczne z logo firmy?
Najbezpieczniej w październiku albo w pierwszej połowie listopada. Termin 10 dni roboczych liczy się od zatwierdzenia projektu, a nie od wysłania zapytania.
Przed zatwierdzeniem są jeszcze trzy kroki:
- Zapytanie przez formularz darmowej wyceny albo WhatsApp. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze.
- Pierwszy szkic projektu, gratis, w 24 godziny.
- Poprawki, do 2 rund w cenie.
W firmie projekt świąteczny zatwierdza zwykle więcej niż jedna osoba. Marketing chce sprawdzić logo, zarząd treść życzeń, a ktoś jeszcze kolor. Każda runda to dzień lub dwa. Dlatego przy Wigilii firmowej planujemy co najmniej 4 tygodnie kalendarzowe od pierwszego kontaktu do dostawy.
Jest też dobra wiadomość dla tych, którzy myślą o świętach już teraz. Zamówienia z dłuższym terminem mają rabat:
| Termin realizacji | Rabat |
|---|---|
| 10 dni roboczych (standard) | — |
| 15 dni | 5% |
| 20 dni | 10% |
| 30 dni | 15% |
Zamówienie złożone w październiku z terminem 30 dni dociera przed Wigilią firmową i kosztuje o 15% mniej. Pośpiech w połowie grudnia nie daje żadnej z tych korzyści.
Biała czy czerwona? Wybór serwetki decyduje o technice druku
To najważniejsza decyzja techniczna w świątecznym projekcie. Od niej zależą minimum zamówienia i to, ile kolorów zmieści się na serwetce.
Biała serwetka i nadruk pełnokolorowy. Druk cyfrowy CMYK działa wyłącznie na białej serwetce. Pozwala na dowolną liczbę kolorów, gradienty, ilustracje i zdjęcia. Nie wymaga matrycy, a minimum to 20 sztuk. To dobry wybór, gdy projekt łączy wielokolorowe logo z grafiką: choinką, gwiazdkami czy zimowym pejzażem.
Serwetka kolorowa i Deluxe. Jeśli serwetka ma być w kolorze, na przykład bordo albo czarna, stosujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach. To kryjący tusz nakładany mechanicznie, który zachowuje barwę niezależnie od koloru papieru. Minimum wynosi 100 sztuk. Każdy kolor nadruku wymaga osobnej matrycy za 42,69 € (ceny w EUR). Logo w jednym kolorze to jedna matryca, logo w dwóch kolorach to dwie, czyli 85,38 €.
Nadruku pełnokolorowego na kolorowej serwetce nie wykonujemy. Tusze CMYK są półprzezroczyste i mieszają się z barwą papieru, więc efekt byłby nieprzewidywalny. Więcej o tej technice piszemy na stronie nadruk pełnokolorowy na białej serwetce.
| Projekt świąteczny | Serwetka | Technika | Minimum |
|---|---|---|---|
| Wielokolorowe logo + ilustracja | biała | pełny kolor (CMYK) | 20 szt. |
| Zdjęcie zespołu lub budynku firmy | biała | pełny kolor (CMYK) | 20 szt. |
| Logo w 1 kolorze na eleganckim tle | kolorowa | Deluxe 1 kolor | 100 szt. |
| Logo w 2 kolorach | kolorowa | Deluxe 2 kolory | 100 szt. |
| Samo hasło lub życzenia, 1 kolor | biała lub kolorowa | Deluxe 1 kolor | 100 szt. |
Co umieścić na świątecznej serwetce z logo?
Najlepiej działa jedno logo i jedno krótkie zdanie. Serwetka to mała powierzchnia, a gość patrzy na nią przez kilka sekund.
Sprawdzone elementy świątecznego projektu:
- logo firmy, w wersji uproszczonej, jeśli oryginał ma drobne detale,
- krótkie życzenia, na przykład „Wesołych Świąt” albo „Zdrowych i spokojnych Świąt”,
- rok, jeśli serwetki mają być pamiątką z konkretnej Wigilii firmowej,
- jeden motyw zimowy: gwiazdka, gałązka jodły, płatek śniegu,
- adres strony lub profilu, gdy serwetki trafią do klientów restauracji lub hotelu.
Warto rozważyć jedną praktyczną rzecz. Jeśli w projekcie jest rok albo słowo „Wigilia”, serwetki zostaną tylko na grudzień. Projekt bez daty, z samym logo i neutralnym zimowym motywem, posłuży też na styczniowe spotkania noworoczne.
Przygotowanie pliku nie jest konieczne. Nasz zespół graficzny zamienia pomysł w projekt bez dopłat i bez podwykonawców. Jeśli logo istnieje tylko jako mały obrazek ze strony internetowej, proszę go przesłać i napisać o tym w zapytaniu. Przygotowanie pliku do druku jest częścią darmowego projektu.
Planują Państwo Wigilię firmową? Proszę wpisać datę spotkania i liczbę gości w formularzu darmowej wyceny na stronie głównej. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a pierwszy szkic przygotowujemy w 24 godziny.
Jaki rozmiar serwetki na Wigilię firmową?
Rozmiar zależy od formy spotkania, a nie od świąt. Kolacja przy stole potrzebuje innej serwetki niż lampka wina na stojąco.
| Forma spotkania | Zalecany format | Ile serwetek na osobę |
|---|---|---|
| Kolacja wigilijna przy stole | 40×40 cm obiadowa (20×20 cm po złożeniu) | 1,5-2 |
| Lunch lub obiad w biurze | 33×33 cm | 1,5-2 |
| Spotkanie na stojąco, 1-2 godziny | 20×20 cm koktajlowa (10×10 cm po złożeniu) | 2-3 |
| Długi wieczór z bufetem | 33×33 cm lub 20×20 cm | 3-4 |
Uwaga na określenie „20×20”. Może oznaczać małą serwetkę koktajlową o boku 20 cm albo dużą serwetkę obiadową 40×40 cm, która po złożeniu ma 20×20 cm. W zapytaniu najlepiej podać wymiar po rozłożeniu. Pełne zestawienie formatów jest na stronie rozmiary serwetek.
Serwetki świąteczne dla restauracji, hotelu i cateringu
Lokal gastronomiczny potrzebuje świątecznych serwetek na dłużej niż jeden wieczór. Grudniowe menu, kolacje firmowe gości i sylwester to kilka tygodni intensywnego serwisu.
Tu sprawdzają się dwie strategie:
- Osobny projekt sezonowy. Logo lokalu z motywem zimowym, zamawiane raz w roku. Przy Deluxe matryca jest płatna tylko przy pierwszym zamówieniu danego projektu. Jeśli w kolejnym roku projekt się nie zmienia, matryca jest już gotowa.
- Neutralny projekt całoroczny plus kolorowa serwetka. Ten sam nadruk logo, ale na serwetce w kolorze pasującym do świąt. Uwaga: jeśli zmienia się wielkość nadruku, każdy rozmiar nadruku wymaga własnej matrycy.
Restauracje, które przyjmują w grudniu kolacje firmowe, mogą też zaproponować klientowi serwetki z jego logo. To konkretna usługa dodatkowa do pakietu wigilijnego. O tym, jak serwetka buduje markę lokalu, piszemy w tekście branding na serwetkach w gastronomii.
Przykład: Wigilia firmowa dla 80 osób
Przykład jest poglądowy, ale kroki, minima i terminy odpowiadają naszym standardom.
Firma z Wrocławia planuje Wigilię na 12 grudnia. Kolacja przy stołach, 80 osób. Logo jest dwukolorowe, granatowo-złote, a zarząd chce białej serwetki z ilustracją jodły.
- Wybór techniki: biała serwetka i ilustracja w wielu kolorach, więc nadruk pełnokolorowy. Bez matrycy.
- Format: 40×40 cm obiadowa, bo goście siedzą przy stole.
- Ilość: 1,5-2 serwetki na osobę, czyli 120-160 sztuk. Firma zamawia 160, żeby starczyło na deser i kawę.
- Harmonogram: zapytanie 13 października, szkic następnego dnia, dwie rundy poprawek do końca tygodnia. Zatwierdzenie 20 października z terminem 30 dni i rabatem 15%.
- Efekt: nawet licząc 30 dni roboczych, serwetki docierają na początku grudnia, przed Wigilią.
Gdyby ta sama firma chciała granatowej serwetki ze złotym logo, potrzebny byłby Deluxe w 2 kolorach, minimum 100 sztuk i dwie matryce.
Czy przed zamówieniem warto zobaczyć próbkę?
Tak, zwłaszcza gdy serwetki trafią do klientów lub partnerów. Paczka próbna zawiera 5 serwetek w 3 jakościach papieru: 2 warstwy, 3 warstwy i Airlaid. Są w niej też prawdziwe przykłady nadruków i przewodnik po formatach.
Paczka dociera w 48-72 godziny robocze od potwierdzenia zgłoszenia. Same serwetki są bezpłatne, a odbiorca płaci tylko za wysyłkę. Szczegóły są na stronie darmowa próbka.
Formalności dla firm: faktura, płatność, wysyłka
Zamówienie firmowe wymaga kilku informacji, które dobrze znać przed rozmową z księgowością:
- faktura z VAT wewnątrzwspólnotowym dla firm z UE z ważnym numerem VAT UE (odwrotne obciążenie),
- szczegółowa wycena e-mailem, razem z fakturą proforma,
- płatność przelewem SEPA, kartą lub przez PayPal; przy zamówieniach powyżej 500 € możliwa zaliczka 50%,
- wysyłka do Polski za 50 € + VAT od paczki, tak samo jak do pozostałych krajów Unii Europejskiej; darmowej wysyłki nie oferujemy,
- projekt zapisany do kolejnych zamówień.
Więcej o zamówieniach firmowych jest na stronie serwetki z logo firmy.
Najczęstsze pytania o serwetki świąteczne z logo firmy
Jakie jest minimalne zamówienie serwetek świątecznych z logo?
20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. Przy Deluxe w 1 lub 2 kolorach, także na serwetce kolorowej, minimum to 100 sztuk.
Do kiedy zamówić serwetki na Wigilię firmową?
Termin to 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu. Doliczając szkic, poprawki i zapas, najlepiej zacząć co najmniej 4 tygodnie przed spotkaniem. Zamówienie w październiku pozwala wybrać dłuższy termin z rabatem do 15%.
Czy mogę wydrukować kolorowe logo na czerwonej lub bordowej serwetce?
Nie w pełnym kolorze. Nadruk CMYK wykonujemy wyłącznie na białej serwetce. Na serwetce kolorowej drukujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach.
Ile kosztuje matryca?
42,69 € za każdy kolor nadruku Deluxe. Płaci się ją raz za projekt, przy pierwszym zamówieniu. Nadruk pełnokolorowy nie wymaga matrycy.
Czy projekt świąteczny jest płatny?
Nie. Projekt graficzny jest w cenie, z pierwszym szkicem w 24 godziny i do 2 rund poprawek. Jeśli zamówienie nie zostanie złożone, nie wystawiamy faktury za projekt.
Co, jeśli serwetki nie będą zgodne z zatwierdzonym projektem?
Drukujemy je ponownie gratis.
Ile kosztuje wysyłka do Polski?
50 € + VAT za paczkę. Ta sama stawka obowiązuje w pozostałych krajach Unii Europejskiej.
Święta zaczynają się od daty, nie od projektu
Serwetki świąteczne z logo firmy są proste do zamówienia, jeśli zacznie się odpowiednio wcześnie. Wystarczą trzy informacje: data spotkania, liczba gości i plik z logo, jeśli go Państwo mają.
Proszę wpisać je w formularzu darmowej wyceny na stronie głównej. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a pierwszy szkic przygotowujemy w 24 godziny. Wolą Państwo rozmowę? Proszę napisać na WhatsApp: +34 650 50 43 39. Zamówienie złożone w październiku z terminem 30 dni jest o 15% tańsze i dociera przed Wigilią firmową.