Serwetki z nadrukiem dla kawiarni: format, nadruk i ilość na miesiąc

Serwetki z nadrukiem dla kawiarni najczęściej zamawia się w małym formacie 20×20 cm albo 24×24 cm, z logo w jednym kolorze lub w pełnym kolorze. Minimum to 20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce, a projekt graficzny jest w cenie. W kawiarni serwetka trafia do ręki gościa przy każdej kawie, każdym cieście i każdym zamówieniu na wynos. Gość widzi ją częściej niż menu. Poniżej pokazujemy, jak dobrać format do tego, co Państwo serwują, jaki nadruk ma sens przy logo lokalu i ile serwetek zamówić, żeby nie zabrakło ich w połowie miesiąca.

Jaki format serwetki sprawdza się w kawiarni?

W kawiarni wygrywają małe formaty. Serwetka podawana do espresso czy ciastka nie musi zakrywać kolan, ma być pod ręką i nie zajmować miejsca na stoliku.

Format	Wymiar po złożeniu (na krzyż)	Kiedy w kawiarni
20×20 cm koktajlowa	10×10 cm	kawa, napoje, drobne przekąski, lada
24×24 cm	12×12 cm	desery, ciasta, małe kawiarnie
33×33 cm	16,5×16,5 cm	śniadania, kanapki, lunch
40×40 cm obiadowa	20×20 cm	kawiarnia z pełną kartą dań

Przy serwetkach z nadrukiem dla kawiarni większość lokali potrzebuje jednego, najwyżej dwóch formatów. Mały do kawy i deserów, większy do śniadań, jeśli są w karcie.

Uwaga na skrót „20×20”. Może oznaczać małą serwetkę koktajlową o boku 20 cm albo dużą serwetkę obiadową 40×40 cm, która po złożeniu ma 20×20 cm. W zapytaniu najlepiej podać wymiar po rozłożeniu. Wszystkie formaty opisujemy na stronie rozmiary serwetek.

Nadruk pełnokolorowy czy Deluxe? Decyduje logo i kolor serwetki

Wybór techniki zależy od dwóch pytań: ile kolorów ma logo i czy serwetka ma być biała.

Nadruk pełnokolorowy (CMYK). Druk cyfrowy bez limitu kolorów, także ze zdjęciami i gradientami. Działa wyłącznie na białej serwetce. Nie wymaga matrycy, a minimum to 20 sztuk. To dobra opcja dla kawiarni z kolorowym, ilustrowanym logo albo dla lokalu, który chce najpierw przetestować serwetki w małej ilości.

Deluxe w 1 lub 2 kolorach. Kryjący tusz nakładany mechanicznie. Sprawdza się na serwetce białej i kolorowej, na przykład czarnej albo bordo. Minimum to 100 sztuk. Każdy kolor nadruku wymaga matrycy za 42,69 € (ceny w EUR), płatnej raz za projekt, przy pierwszym zamówieniu. Przy kolejnych zamówieniach tego samego projektu matryca jest już gotowa.

Logo kawiarni	Serwetka	Zalecany nadruk	Minimum
Wielokolorowe, z ilustracją	biała	pełny kolor	20 szt.
Jednokolorowe, proste	biała	Deluxe 1 kolor	100 szt.
Jednokolorowe na ciemnym tle	kolorowa	Deluxe 1 kolor	100 szt.
Dwukolorowe	biała lub kolorowa	Deluxe 2 kolory	100 szt.

Nadruku pełnokolorowego na kolorowej serwetce nie wykonujemy. Tusz CMYK jest półprzezroczysty i miesza się z barwą papieru, więc kolory wyszłyby inne niż w projekcie. Szczegóły są na stronie nadruk pełnokolorowy.

Jedna rzecz, o której warto wiedzieć przy dwóch formatach. Jeśli ten sam projekt Deluxe trafia na serwetkę 20×20 i 33×33 cm, ale nadruk ma inną wielkość, każdy rozmiar nadruku wymaga osobnej matrycy. Gdy nadruk ma ten sam rozmiar na obu serwetkach, matryca jest jedna.

Ile serwetek z nadrukiem zużywa kawiarnia miesięcznie?

Typowa kawiarnia zużywa od 500 do 2 000 serwetek miesięcznie. To zakres, który podajemy w naszych wskazówkach dla lokali gastronomicznych. Rzeczywista liczba zależy od ruchu i karty.

Najprostszy sposób, żeby to policzyć:

1. Liczba transakcji dziennie. Paragony z kasy z jednego zwykłego tygodnia.
2. Serwetki na transakcję. Przy samej kawie zwykle jedna. Przy kawie z ciastem lub zamówieniu na wynos często dwie.
3. Dni otwarcia w miesiącu. Na przykład 26 lub 30.
4. Zapas. 10-15% na weekendy, wydarzenia i straty.

Przykład rachunku: 60 transakcji dziennie × 1,2 serwetki × 26 dni daje około 1 870 serwetek. Z zapasem warto zamówić około 2 000 sztuk na miesiąc.

Przy większej skali serwetki z nadrukiem dla kawiarni opłaca się zamawiać z zapasem na kilka miesięcy. Im większy wolumen, tym niższa cena jednostkowa. Szczegółowe metody liczenia opisujemy w tekście ile serwetek zużywa restauracja miesięcznie.

Chcą Państwo policzyć to dla swojego lokalu? W formularzu darmowej wyceny na stronie głównej wystarczy wybrać format i przybliżoną ilość. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a pierwszy szkic logo na serwetce dostają Państwo w 24 godziny.

Co nadrukować na serwetce w kawiarni?

Logo to punkt wyjścia, ale mała serwetka w kawiarni może pracować na lokal mocniej. Gość ma ją przed sobą przez cały czas picia kawy.

Pomysły, które pasują do małego formatu:

• logo i nazwa lokalu, czytelne także po złożeniu serwetki,
• profil w mediach społecznościowych, żeby gość mógł oznaczyć lokal na zdjęciu,
• krótkie hasło związane z kawą lub miejscem,
• adres, jeśli kawiarnia ma kilka lokalizacji albo dużo gości przyjezdnych,
• sezonowy motyw, na przykład jesienny lub świąteczny, zamawiany jako osobny projekt.

Przy serwetce 20×20 cm, złożonej do 10×10 cm, na widocznej ćwiartce mieści się logo i jedna krótka linijka tekstu. Więcej elementów lepiej rozłożyć na serwetce 33×33 cm albo zostawić na menu.

Nie trzeba mieć gotowego pliku. Nasz zespół graficzny przygotowuje projekt bez dopłat: pierwszy szkic w 24 godziny i do 2 rund poprawek w cenie.

Która jakość papieru do kawiarni?

W naszym cenniku są cztery jakości papieru, ale nie każda występuje w każdym formacie. Do kawiarni najczęściej wybiera się jedną z trzech:

• 2 warstwy — podstawowa jakość, wystarcza do kawy i drobnych przekąsek.
• 3 warstwy — grubsza i bardziej chłonna, dobra do deserów i śniadań.
• Airlaid — miękka, w dotyku zbliżona do tkaniny, dla lokali, które chcą wyróżnić się jakością serwisu. W formacie 20×20 cm jest dostępna.

W formacie 24×24 cm do wyboru są 2 i 3 warstwy. Najpewniej wybiera się, mając papier w dłoniach. Paczka próbna zawiera 5 serwetek w 3 jakościach: 2 warstwy, 3 warstwy i Airlaid. Dociera w 48-72 godziny robocze, serwetki są bezpłatne, a odbiorca płaci tylko za wysyłkę. Szczegóły są na stronie darmowa próbka.

Kubki z nadrukiem w tym samym stylu

Kawiarnia, która sprzedaje kawę na wynos, może zamówić w tym samym miejscu kubki papierowe z nadrukiem w pełnym kolorze. W cenniku są pojemności od 115 ml (espresso) do 450 ml, a minimum dla kubków to 1 000 sztuk.

Zaleta jednego dostawcy jest prosta: logo na serwetce i na kubku powstaje z tego samego pliku, więc kolory i proporcje są spójne. Jeśli kubki nie są Państwu potrzebne, serwetki zamawia się osobno, bez żadnych warunków.

Przykład: nowa kawiarnia w centrum miasta

Przykład jest poglądowy, ale minima, techniki i terminy odpowiadają naszym standardom.

Kawiarnia otwiera się za miesiąc. Ma kolorowe, ilustrowane logo i jeszcze nie wie, ile gości będzie obsługiwać.

• Pierwsze zamówienie: 250 serwetek 20×20 cm, 2 warstwy, nadruk pełnokolorowy na białej serwetce. Bez matrycy, więc mała ilość na start ma sens.
• Próbka: zamówiona równolegle z wyceną, żeby porównać 2 warstwy z Airlaid.
• Po dwóch miesiącach: kawiarnia zna już swój ruch. Zamawia zapas na trzy miesiące, w tej samej technice, bo projekt jest zapisany.
• Opcja na później: jeśli lokal uprości logo do jednego koloru, może przejść na Deluxe na czarnej serwetce, od 100 sztuk.

Termin, wysyłka i faktura

• Termin: 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z produkcją i dostawą do Polski.
• Dłuższe terminy z rabatem: 15 dni z rabatem 5%, 20 dni z rabatem 10%, 30 dni z rabatem 15%. Przy zapasie na kilka miesięcy to prosty sposób na niższy rachunek.
• Wysyłka do Polski: 50 € + VAT za paczkę, tak samo jak do pozostałych krajów Unii Europejskiej. Darmowej wysyłki nie oferujemy.
• Faktura: z VAT wewnątrzwspólnotowym dla firm z UE z ważnym numerem VAT UE.
• Gwarancja: jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy go ponownie gratis.

Więcej o zamówieniach dla gastronomii jest na stronie serwetki dla restauracji, barów i kawiarni.

Najczęstsze pytania o serwetki z nadrukiem dla kawiarni

Jakie jest minimalne zamówienie serwetek z logo kawiarni?
20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. Przy Deluxe w 1 lub 2 kolorach minimum to 100 sztuk.

Jaki rozmiar serwetki do kawy?
Najczęściej 20×20 cm, czyli mała serwetka koktajlowa, albo 24×24 cm do deserów. Przy śniadaniach i lunchu lepiej sprawdza się 33×33 cm.

Czy mogę mieć kolorowe logo na czarnej serwetce?
Nie w pełnym kolorze. Nadruk CMYK wykonujemy wyłącznie na białej serwetce. Na czarnej lub innej kolorowej serwetce drukujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach.

Czy przy kolejnych zamówieniach znów płacę za matrycę?
Nie, jeśli projekt i rozmiar nadruku się nie zmieniają. Matryca Deluxe kosztuje 42,69 € za kolor i płaci się ją raz, przy pierwszym zamówieniu.

Ile trwa realizacja?
10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z dostawą do Polski.

Czy mogę zobaczyć papier przed zamówieniem?
Tak. Paczka próbna z 5 serwetkami w 3 jakościach dociera w 48-72 godziny robocze. Serwetki są bezpłatne, a odbiorca płaci tylko za wysyłkę.

Czy projekt logo na serwetce jest płatny?
Nie. Projekt jest w cenie, z pierwszym szkicem w 24 godziny i do 2 rund poprawek.

Pierwszy krok: format i przybliżona ilość

Do wyceny serwetek z nadrukiem dla kawiarni wystarczą dwie informacje: jaki format pasuje do Państwa karty i ile serwetek schodzi w miesiącu. Resztę ustalimy w rozmowie.

Proszę wypełnić formularz darmowej wyceny na stronie głównej. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze, a pierwszy szkic logo na serwetce przygotowujemy w 24 godziny. Wolą Państwo napisać? WhatsApp: +34 650 50 43 39. Na start wystarczy 20 sztuk w pełnym kolorze, żeby sprawdzić serwetki przy prawdziwych gościach.