Serwetki koktajlowe z nadrukiem: wymiar, ilość i rodzaj nadruku

Serwetki koktajlowe z nadrukiem to małe serwetki o wymiarze 20×20 cm po rozłożeniu i 10×10 cm po złożeniu na krzyż. Podaje się je do drinków, aperitifu i przekąsek jedzonych na stojąco. Zamawia się je od 20 sztuk w pełnym kolorze, z projektem gratis. Najczęstszy błąd przy zamówieniu nie dotyczy jednak nadruku, tylko liczby. Na koktajlu goście biorą serwetkę do każdego kieliszka i każdej przekąski, więc zapas kończy się szybciej niż przy kolacji. Poniżej wyjaśniamy, jak nie pomylić formatu, ile serwetek policzyć na gościa i jaki nadruk wybrać na bar, wesele czy event firmowy.

Co to jest serwetka koktajlowa i czym różni się od obiadowej?

Serwetka koktajlowa to najmniejszy standardowy format: 20×20 cm po rozłożeniu. Po złożeniu na krzyż ma 10×10 cm, więc mieści się pod kieliszkiem albo w dłoni z przekąską.

Tu pojawia się pułapka. Określenie „serwetka 20×20” bywa używane dla dwóch zupełnie różnych serwetek:

Nazwa	Po rozłożeniu	Po złożeniu na krzyż	Zastosowanie
20×20 koktajlowa	20×20 cm	10×10 cm	drinki, aperitif, bar, przekąski
„20×20” obiadowa	40×40 cm	20×20 cm	kolacja serwowana, wesele przy stole

Jeśli w zapytaniu napiszą Państwo tylko „20×20”, dopytamy o wymiar po rozłożeniu. Najszybciej jest podać go od razu. Pełne zestawienie formatów jest na stronie rozmiary serwetek.

Format pośredni to 24×24 cm, czyli 12×12 cm po złożeniu. Pasuje do deserów i kawy, gdy serwetka koktajlowa wydaje się za mała.

Ile serwetek koktajlowych na gościa?

Na koktajlu na stojąco liczymy 2-3 serwetki na gościa przy wydarzeniu trwającym 1-2 godziny. Przy długim koktajlu lub imprezie wieczornej, powyżej 3 godzin, liczymy 3-4 serwetki.

Rodzaj wydarzenia	Serwetki na gościa	50 gości	150 gości
Koktajl na stojąco, 1-2 h	2-3	100-150	300-450
Długi koktajl lub impreza wieczorna, 3+ h	3-4	150-200	450-600
Bufet ze sztućcami w dłoni	2-2,5	100-125	300-375

Dlaczego więcej niż przy kolacji? Przy stole gość ma jedną serwetkę na kolanach przez cały posiłek. Na koktajlu bierze nową do każdego drinka i każdej przekąski, a starą odkłada. Do tego dochodzą serwetki pod kieliszki przy barze.

Przy weselu serwetki koktajlowe zwykle uzupełniają serwetki obiadowe. Na powitanie i bar wystarczy format 20×20 cm, a na stoły 40×40 cm.

Nadruk pełnokolorowy czy Deluxe na małej serwetce?

Na serwetce koktajlowej działają obie techniki. Wybór zależy od projektu i koloru serwetki.

Nadruk pełnokolorowy (CMYK). Bez limitu kolorów, także zdjęcia i gradienty. Tylko na białej serwetce. Bez matrycy, od 20 sztuk. Na małe przyjęcie albo kolorowe logo to najprostsza droga.

Deluxe 1 kolor. Kryjący tusz nakładany mechanicznie, także na serwetce kolorowej, na przykład czarnej. Minimum 100 sztuk. Matryca kosztuje 42,69 € (ceny w EUR) i płaci się ją raz za projekt, przy pierwszym zamówieniu. Przy logo w 2 kolorach potrzebne są dwie matryce, czyli 85,38 €.

Na kolorowej serwetce nie drukujemy w pełnym kolorze. Tusz CMYK jest półprzezroczysty i miesza się z barwą papieru, więc kolory nie wyszłyby tak jak w projekcie. Szczegóły opisujemy na stronie nadruk pełnokolorowy.

Mała powierzchnia ma swoje zasady. Po złożeniu widać ćwiartkę o boku 10 cm. Mieści się na niej logo i jedno krótkie słowo lub data. Długie hasło, pełny adres czy drobne detale logo stają się nieczytelne.

Mają Państwo logo albo pomysł na nadruk? Proszę wpisać datę wydarzenia i liczbę gości w formularzu darmowej wyceny na stronie głównej. Pierwszy szkic na serwetce koktajlowej przygotowujemy gratis w 24 godziny.

Jaki papier na serwetki koktajlowe?

W formacie 20×20 cm są dostępne cztery jakości papieru:

• 2 warstwy — podstawowa, do baru i szybkich przekąsek; dostępna w pełnym kolorze i Deluxe.
• 3 warstwy — grubsza i bardziej chłonna; w tym formacie tylko w pełnym kolorze.
• Double Point — dostępna w pełnym kolorze i Deluxe.
• Airlaid — miękka, w dotyku zbliżona do tkaniny, na eleganckie przyjęcia; w pełnym kolorze i Deluxe.

Pod kieliszek z zimnym drinkiem, który zbiera wodę ze ścianek szkła, lepiej sprawdza się papier grubszy niż 2 warstwy. Na szybki aperitif wystarczy podstawowa jakość.

Najpewniej wybiera się, mając papier w dłoniach. Paczka próbna zawiera 5 serwetek w 3 jakościach: 2 warstwy, 3 warstwy i Airlaid. Dociera w 48-72 godziny robocze. Serwetki są bezpłatne, a odbiorca płaci tylko za wysyłkę. Szczegóły są na stronie darmowa próbka.

Gdzie serwetki koktajlowe z nadrukiem pracują najlepiej?

Mały format pojawia się wszędzie tam, gdzie goście stoją, rozmawiają i trzymają coś w dłoni.

• Bar i koktajlbar. Serwetka pod każdym drinkiem to stały kontakt gościa z logo lokalu. O barach piszemy szerzej w tekście serwetki z logo dla baru.
• Wesele. Powitalny drink, bar z koktajlami, słodki stół. Imiona pary i data mieszczą się na serwetce 20×20 cm.
• Event firmowy i targi. Networking na stojąco, stoisko z kawą lub drinkami. Logo firmy na każdej serwetce, która trafia do rąk gościa.
• Premiera lub otwarcie lokalu. Koktajl dla gości, zdjęcia, media społecznościowe. Serwetka z logo pojawia się na wielu zdjęciach.
• Kawiarnia i food truck. Mała serwetka do kawy, deseru albo przekąski na wynos.

Firmom, które planują event z logo, polecamy też stronę serwetki z logo firmy, gdzie opisujemy formaty i formalności B2B.

Przykład: koktajl na otwarcie lokalu

Przykład jest poglądowy, ale minima, techniki i terminy odpowiadają naszym standardom.

Nowy koktajlbar organizuje otwarcie dla 120 gości, od 19:00 do 23:00. Logo lokalu jest jednokolorowe, złote na czarnym tle.

• Ilość: impreza powyżej 3 godzin, więc 3-4 serwetki na gościa. Przy 120 osobach to 360-480 sztuk. Lokal zamawia 500, bo zostanie mu zapas na pierwsze dni działalności.
• Technika: czarna serwetka i logo w jednym kolorze, czyli Deluxe 1 kolor. Minimum 100 sztuk jest spełnione.
• Matryca: jedna, za 42,69 €. Przy kolejnych zamówieniach tego samego projektu nie płaci się jej ponownie.
• Papier: Airlaid, bo serwetki będą leżeć pod zimnymi drinkami.
• Termin: projekt zatwierdzony trzy tygodnie przed otwarciem. 10 dni roboczych na produkcję i dostawę zostawia tydzień zapasu.

Pięć błędów przy zamawianiu serwetek koktajlowych

Większość problemów z serwetkami koktajlowymi wychodzi dopiero w dniu wydarzenia. Każdego z nich da się uniknąć na etapie zapytania.

1. Liczenie jak na kolację. Jedna serwetka na gościa wystarcza przy stole, ale nie na koktajlu. Na stojąco liczymy 2-3 serwetki na osobę, a przy długiej imprezie 3-4.
2. Pomylony format. Ktoś zamawia „20×20”, a dostaje inną serwetkę, niż sobie wyobrażał. Podanie wymiaru po rozłożeniu usuwa ten problem.
3. Za dużo treści na małej powierzchni. Logo, hasło, adres i data na ćwiartce 10×10 cm stają się nieczytelne. Na serwetce koktajlowej wystarczy logo i jedno krótkie słowo.
4. Kolorowe logo na kolorowej serwetce. Nadruk pełnokolorowy wykonujemy tylko na białej serwetce. Jeśli serwetka ma być czarna lub w innym kolorze, logo trzeba uprościć do 1 lub 2 kolorów i wybrać Deluxe.
5. Zatwierdzenie projektu na ostatnią chwilę. Termin 10 dni roboczych liczy się od zatwierdzenia projektu, nie od zapytania. Szkic, poprawki i decyzja kilku osób potrafią zająć kilka dni.

Serwetki koktajlowe z nadrukiem zamówione z trzy- lub czterotygodniowym wyprzedzeniem dają czas na spokojną korektę projektu i ewentualną próbkę papieru.

Termin, wysyłka i gwarancja

• Termin: 10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z produkcją i dostawą do Polski.
• Dłuższe terminy z rabatem: 15 dni (rabat 5%), 20 dni (rabat 10%), 30 dni (rabat 15%).
• Wysyłka do Polski: 50 € + VAT za paczkę, tak samo jak do pozostałych krajów Unii Europejskiej. Darmowej wysyłki nie oferujemy.
• Projekt: w cenie, pierwszy szkic w 24 godziny, do 2 rund poprawek.
• Gwarancja: jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy go ponownie gratis.

Najczęstsze pytania o serwetki koktajlowe z nadrukiem

Jaki wymiar ma serwetka koktajlowa?
20×20 cm po rozłożeniu i 10×10 cm po złożeniu na krzyż.

Ile serwetek koktajlowych zamówić na 100 gości?
Przy koktajlu na stojąco trwającym 1-2 godziny 200-300 sztuk. Przy imprezie dłuższej niż 3 godziny 300-400 sztuk.

Jakie jest minimalne zamówienie?
20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. Przy Deluxe minimum to 100 sztuk.

Czy mogę wydrukować kolorowe logo na czarnej serwetce koktajlowej?
Nie w pełnym kolorze. Na serwetce kolorowej drukujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach. Pełny kolor wykonujemy wyłącznie na białej serwetce.

Ile kosztuje matryca do nadruku Deluxe?
42,69 € za każdy kolor nadruku. Płaci się ją raz za projekt, przy pierwszym zamówieniu.

Ile trwa realizacja?
10 dni roboczych od zatwierdzenia projektu, razem z dostawą do Polski.

Czy mogę najpierw zobaczyć jakość papieru?
Tak. Paczka próbna z 5 serwetkami w 3 jakościach dociera w 48-72 godziny robocze. Serwetki są bezpłatne, płaci się tylko za wysyłkę.

Proszę zacząć od liczby gości

Serwetki koktajlowe z nadrukiem łatwo zamówić za mało. Dlatego pierwsza informacja, której potrzebujemy, to nie projekt, tylko liczba gości i długość wydarzenia.

Proszę wpisać je w formularzu darmowej wyceny na stronie głównej. Policzymy ilość, zaproponujemy technikę i przygotujemy pierwszy szkic w 24 godziny. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze. Wolą Państwo napisać od razu? WhatsApp: +34 650 50 43 39. Od zatwierdzenia projektu do dostawy mija 10 dni roboczych.