Serwetki z logo na event firmowy: 3 decyzje przed zakupem
Serwetki z logo na event firmowy zamawia się zwykle na końcu listy. Po sali, cateringu i scenie. To dobry moment, żeby zrobić to dobrze, a nie byle jak.
Bo serwetka trafia do ręki każdego gościa. Leży obok filiżanki na przerwie kawowej. Pojawia się na zdjęciach z networkingu. Przy złym wyborze logo wygląda na niej blado albo w ogóle go nie widać.
Różnica między jednym a drugim efektem nie zależy od budżetu. Zależy od trzech decyzji, które podejmuje się przed wysłaniem zapytania. Poniżej omawiamy je po kolei, na przykładzie konferencji, stoiska targowego i wieczornej gali.
Czy serwetki z logo na event firmowy mają sens?
Tak, jeśli są dobrane do formatu wydarzenia. Serwetka z logo to nośnik, który goście trzymają w dłoni przy każdym poczęstunku. W Napki zamówią ją Państwo od 20 sztuk w pełnym kolorze. Projekt graficzny jest w cenie, a dostawa trwa 10 dni roboczych od akceptacji projektu.
Sens ma przede wszystkim tam, gdzie jest jedzenie albo napoje:
- konferencje i seminaria z przerwami kawowymi i lunchem,
- stoiska targowe z kawą, wodą lub przekąskami,
- premiery produktów z koktajlem,
- otwarcia biur, sklepów i lokali,
- gale, jubileusze firmy i wieczory dla klientów,
- strefy przerw w coworkingu, poczekalnie i salony sprzedaży.
Na stronie serwetki z logo zebraliśmy wszystkie zastosowania firmowe. Tu skupiamy się na tym, co trzeba ustalić przed zamówieniem.
Decyzja 1: jaki format serwetki pasuje do wydarzenia?
Format wybiera się według sposobu serwowania, a nie według wielkości logo. Na stojąco wystarczy mała serwetka. Przy stole potrzebna jest duża.
| Moment wydarzenia | Zalecany format | Po złożeniu na krzyż |
|---|---|---|
| Networking, stoisko targowe, koktajl | 20×20 cm koktajlowa | 10×10 cm |
| Przerwa kawowa, deser | 24×24 cm | 12×12 cm |
| Lunch na stoisku, lunch biznesowy | 33×33 cm | 16,5×16,5 cm |
| Kolacja galowa, wieczór firmowy | 40×40 cm obiadowa | 20×20 cm |
| Kolacja z serwisem sztućców | 40×40 cm z kieszonką na sztućce | składana z kieszonką |
Uwaga na określenie „20×20”. Bywa używane dla dwóch różnych serwetek. Koktajlowa ma 20×20 cm po rozłożeniu i 10×10 cm po złożeniu. Obiadowa ma 40×40 cm po rozłożeniu, a dopiero po złożeniu 20×20 cm. W zapytaniu najlepiej podać wymiar po rozłożeniu.
Format 33×33 cm to standard europejski i najbardziej uniwersalny wybór. Wszystkie wymiary w skali są na stronie rozmiary serwetek.
Na wielodniowej konferencji często łączy się dwa formaty. Koktajlowa idzie na przerwy i networking, 33×33 cm na lunch.
Decyzja 2: jaki nadruk wybrać do logo firmy?
Nadruk wybiera się według liczby kolorów w logo i koloru serwetki. Tu najłatwiej o błąd, który wychodzi dopiero po dostawie.
| Rodzaj logo | Zalecany nadruk | Minimum |
|---|---|---|
| Logo w 1 kolorze | Deluxe 1 kolor | 100 szt. |
| Logo w 2 kolorach | Deluxe 2 kolory | 100 szt. |
| Logo wielokolorowe, gradienty | Pełny kolor CMYK | 20 szt. |
| Logo ze zdjęciem lub ilustracją | Pełny kolor CMYK | 20 szt. |
Najważniejsza zasada techniczna: nadruk pełnokolorowy jest możliwy wyłącznie na białej serwetce. Druk cyfrowy CMYK używa półprzezroczystych tuszy. Na kolorowym papierze barwa tuszu miesza się z barwą tła i efekt jest nieprzewidywalny.
Marka ma ciemne barwy i zależy Państwu na czarnej lub granatowej serwetce? Wtedy właściwy wybór to Deluxe w 1 lub 2 kolorach. To kryjący tusz nakładany mechanicznie. Zachowuje kolor niezależnie od barwy papieru. Minimum to 100 sztuk.
Deluxe wymaga matrycy. Kosztuje 42,69 € (ceny w EUR) za każdy kolor nadruku. Logo w 2 kolorach to więc dwie matryce. Płaci się je raz za projekt, przy pierwszym zamówieniu. Przy kolejnych zamówieniach tego samego projektu matryca jest już gotowa, o ile wielkość nadruku się nie zmienia.
Więcej o druku cyfrowym na białym papierze jest na stronie nadruk pełnokolorowy.
Nie są Państwo pewni, który nadruk pasuje do Państwa logo? Proszę wysłać plik z logo i datę wydarzenia. Nasz zespół graficzny przygotuje pierwszy szkic cyfrowy w 24 godziny, bez opłat za projekt. Wycenę można też zacząć od kalkulatora na stronie głównej, który liczy cenę w 30 sekund.
Decyzja 3: ile serwetek zamówić na event firmowy?
Liczbę serwetek liczy się według formy poczęstunku, a nie tylko według liczby gości. Nasze orientacyjne przeliczniki:
- posiłek serwowany na siedząco: 1,5-2 serwetki na gościa,
- bufet ze sztućcami w dłoni: 2-2,5 serwetki na gościa,
- koktajl na stojąco (1-2 godziny): 2-3 serwetki na gościa,
- długi koktajl lub impreza wieczorna (ponad 3 godziny): 3-4 serwetki na gościa.
Przy wydarzeniu z kilkoma poczęstunkami sumuje się je osobno. Jedna liczba „na osobę” zaniża zamówienie.
Przykład: konferencja na 150 osób
Załóżmy jednodniową konferencję z lunchem w formie bufetu i koktajlem na zakończenie, trwającym około 2 godzin.
| Element | Przelicznik | Serwetki |
|---|---|---|
| Lunch, bufet (33×33 cm) | 2-2,5 na gościa | 300-375 |
| Koktajl na zakończenie (20×20 cm) | 2-3 na gościa | 300-450 |
| Razem | 600-825 |
W praktyce zamawia się górną wartość z niewielkim zapasem. Brak serwetek w połowie koktajlu widać od razu. Kilkadziesiąt sztuk nadwyżki przyda się na następny event, jeśli projekt nie ma daty.
To ostatnia uwaga warta zapamiętania. Logo bez daty i nazwy wydarzenia pozwala wykorzystać zapas później. Przy nadruku z datą lepiej liczyć dokładniej.
Kiedy zamówić serwetki z logo na event firmowy?
Najpóźniej około trzech tygodni przed wydarzeniem, jeśli chcą Państwo zostawić czas na poprawki projektu. Sam standardowy termin to 10 dni roboczych od akceptacji projektu, razem z dostawą.
Harmonogram wygląda tak:
- Zapytanie z logo i datą. Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze.
- Pierwszy szkic cyfrowy w 24 godziny. W cenie są do 2 rund poprawek.
- Akceptacja projektu. Od tego momentu liczy się termin.
- Produkcja i dostawa w 10 dni roboczych.
Przy planowaniu z wyprzedzeniem można wybrać dłuższy termin z rabatem: 15 dni z rabatem 5%, 20 dni z rabatem 10% albo 30 dni z rabatem 15%. To dobra opcja przy cyklicznych konferencjach i targach znanych z kalendarza.
Jeśli termin jest krótszy niż 10 dni roboczych, możliwa jest produkcja ekspresowa w 72–96 godzin. Kosztuje o 50% więcej za produkt, a wysyłka kosztuje 100 € + VAT za paczkę (podwójnie). Matryce nie mają dopłaty. Dokładny termin ekspresu potwierdzamy indywidualnie.
Wysyłka do Polski kosztuje 50 € + VAT za paczkę (ceny w EUR). Darmowej wysyłki nie oferujemy.
Na co zwrócić uwagę w projekcie serwetki firmowej?
Najlepiej działa prosty projekt: logo, ewentualnie hasło albo adres strony. Serwetka to nie ulotka.
Kilka zasad, które sprawdzają się na eventach:
- Logo w rogu lub na środku złożonej serwetki. Nadruk projektuje się pod sposób złożenia, żeby był widoczny na stole.
- Wersja logo dopasowana do papieru. Na białej serwetce może być pełnokolorowa. Na kolorowej potrzebna jest wersja w 1-2 kolorach.
- Bez drobnego tekstu. Krótkie hasło czyta się dobrze, długie zdanie zlewa się na miękkim papierze.
- Bez daty, jeśli to możliwe. Wtedy zapas posłuży na kolejne wydarzenia.
- Spójność z resztą materiałów. Te same kolory co na roll-upach i identyfikatorach.
Jeśli wydarzenie przypada na grudzień, warto zajrzeć do poradnika o serwetkach świątecznych z logo firmy. Omawiamy w nim projekty sezonowe i terminy w szczycie.
Jak sprawdzić jakość przed zamówieniem?
Najprościej zamówić darmową próbkę fizyczną. Paczka zawiera 5 serwetek próbnych w 3 jakościach papieru: 2 warstwy, 3 warstwy i Airlaid. Do tego prawdziwe przykłady nadruków i przewodnik po formatach.
Same serwetki są bezpłatne. Płacą Państwo tylko za wysyłkę. Paczka dociera w 48-72 godziny od potwierdzenia.
To dobry sposób, żeby pokazać próbki działowi marketingu lub klientowi przed decyzją. Airlaid jest grubszy i przypomina w dotyku materiał. Pasuje na galę. Na przerwy kawowe zwykle wystarcza papier 2- lub 3-warstwowy.
Do tego dochodzi gwarancja. Jeśli produkt nie zgadza się z zatwierdzonym projektem, drukujemy go ponownie gratis.
Najczęstsze pytania o serwetki z logo na event firmowy
Jakie jest minimalne zamówienie serwetek z logo?
20 sztuk przy nadruku pełnokolorowym na białej serwetce. Przy nadruku Deluxe w 1 lub 2 kolorach minimum wynosi 100 sztuk.
Czy mogę wydrukować kolorowe logo na czarnej serwetce?
Nie w pełnym kolorze. Nadruk CMYK jest możliwy tylko na białej serwetce. Na czarnej lub kolorowej stosujemy Deluxe w 1 lub 2 kolorach, od 100 sztuk.
Ile trwa realizacja zamówienia na event?
10 dni roboczych od akceptacji projektu, razem z dostawą. Przy krótszym terminie możliwa jest produkcja ekspresowa w 72–96 godzin z dopłatą: 50% do produktu i podwójna wysyłka (100 € + VAT za paczkę).
Czy projekt graficzny jest płatny?
Nie. Projekt jest w cenie, z pierwszym szkicem w 24 godziny i do 2 rund poprawek. Płacą Państwo dopiero za zaakceptowane zamówienie.
Czy matrycę trzeba kupować przy każdym evencie?
Nie. Matrycę do nadruku Deluxe płaci się raz za projekt, 42,69 € za każdy kolor. Przy kolejnych zamówieniach tego samego projektu w tej samej wielkości nadruku wykorzystujemy ją ponownie.
Czy wystawiacie fakturę dla firmy z innego kraju UE?
Tak. Firmy z UE z ważnym numerem VAT UE otrzymują fakturę z VAT wewnątrzwspólnotowym. Wycenę wysyłamy e-mailem wraz z fakturą proforma.
Ile kosztuje wysyłka do Polski?
50 € + VAT za paczkę (ceny w EUR). Darmowej wysyłki nie ma.
Proszę zacząć od daty wydarzenia
Najwięcej problemów z serwetkami na event bierze się z braku czasu, a nie z wyboru nadruku. Dlatego pierwszy krok jest prosty: proszę wysłać nam logo, datę wydarzenia i przybliżoną liczbę gości.
Odpowiadamy w mniej niż 2 godziny robocze. Pierwszy szkic projektu dostaną Państwo w 24 godziny, bez opłat. Zamówienie zaczyna się od 20 sztuk, a standardowa realizacja trwa 10 dni roboczych od akceptacji projektu.
Jeśli wolą Państwo najpierw dotknąć papieru, proszę zamówić darmową próbkę. Płaci się tylko za wysyłkę.
Proszę obliczyć cenę w kalkulatorze albo napisać do nas na WhatsApp: +34 650 50 43 39.